1. Ingrese al Portal de la UCASAL www.ucasal.edu.ar y haga clic en el vínculo denominado PAD
2. En la pantalla de autenticación. Ingrese su nombre de usuario y contraseña. Luego haga clic en el botón Iniciar sesión
3. Para subir las regularidades de los alumnos de su materia, haga clic en el menú denominado Carga de Regularidades
4. Si como docente tiene asignada más de una materia le aparecerá un listado de las mismas en la pantalla que se muestra a continuación.
Tenga presente que solo visualizará las materias del semestre correspondiente (en el mes de Junio las materias del 1er semestre - en el mes de Noviembre las materias del 2do semestre y las anuales)
Esta pantalla muestra una notificación en el recuadro de Atención sombreado en color rojo, que indica hasta que fecha tope tiene el docente para cargar la regularidad.
Se agregó un coloreado de la fila de la materia que indica si todavía no inició el proceso de carga sombreado de color blanco , si ha iniciado el proceso de carga sombreado de color amarillo (o bien si ingresó a la materia solo para visualizar el listado de alumnos inscriptos), si lo finalizó la carga y confirmó las regularidades el sombreado será de color verde .
Esta pantalla muestra en las dós ultimas columnas de cada fila la cantidad de alumnos pendientes de procesar y la cantidad de los que ya se procesó sus regularidades.
Importante: debe revisar bien todos los datos que ofrece esta pantalla para así identificar la Materia con la que desea trabajar según Comisión, turno, Cátedra, Plan, etc...
5. Para elegir la materia donde se trabajará, selecciónela y haga clic sobre su nombre, la misma quedará sombreada de color celeste . Una vez elegida la Materia en la que desea cargar las regularidades, o continuar cargando si ya hubiese iniciado anteriormente el proceso y poder acceder al Listado de alumnos inscriptos haga clic en el botón ubicado arriba del listado.
6. Seguidamente aparecerá una pantalla similar a la siguiente donde visualizará el listado de los alumnos inscriptos en esa materia con todos sus datos de Nombre y Apellido - DNI y foto de perfil:
El sistema muestra automáticamente la pantalla con marcas de confirmado sombreado en rojo y el tilde asignado a la izquierda del nombre de los alumnos que se encuentran con Regularidad Pendiente ya sea por deuda, Licencia o Baja (mostrando la marca correspondiente en la leyenda alusiva a la derecha)
Desde la pantalla anterior se puede operar de distintas formas según crea conveniente cada docente, se puede optar por:
Grabar Parcialmente: Puede ir cargando las regularidades de cada alumno seleccionado la condición regular (Normal, No regulariza por inasistencia, No regulariza por evaluación desaprobada, No regulariza por inasistencia a evaluación) e ir grabando parcialmente a medida que carga, para ello debera hacer clic en el botón Esto quiere decir que si cancela y sale de la materia seleccionada, al volver a ingresar verá tal cual lo dejo cargado anteriormente.
Confirmar Regularidades: Puede ir cargando las regularidades y sin necesidad de pasar todas las regularidades confirmar las ya cargadas, para ello deberá hacer clic el botón denominadopara que las mismas se van reflejadas en las Fichas Académicas de los alumnos. Esto quiere decir que todos los alumnos que tengan cargada una regularidad y estén seleccionados (con estas marcas de confirmado de la izquierda de la foto de perfil del alumno) se les confirmará la regularidad. Como ayuda memoria, el sistema los muestra coloreados en verde a los que ya están cargada su regularidad y seleccionada la marca de confirmación.
Vista Previa: Puede previsualizar el listado de alumnos que tienen algún estado de regularidad cargado pero que no se encuentran aún NO fueron confirmados, para acceder al este listado deberá hacer clic el botón denominado
Importante: El sistema no le permitirá cambiar las marcas por regularidades Pendientespor Baja o Licencia.
Alumnos con regularidad pendiente por deuda (sombreados con color rojo)
Cuando un alumno aparece con la marca de Regularidad Pendiente por deuda, y el docente lo tiene como regularizado corresponde dejarlo tal como aparece con la marca en Regularidad Pendiente, ya que cuando el alumno se ponga al día con las cuotas el sistema automáticamente lo pasará a condición de Regular.
En cambio, si el Alumno no regularizó la materia ya sea por haber desaprobado parciales, por superar el porcentaje de Inasistencia, o por no haber rendido el parcial, entonces el Docente deberá poner la marca en la causa correspondiente para dejarlo dentro de la condición de Libre en la materia.
Cuando el docente indica alguno de los estados (Regularidad Normal, No regulariza por Inasistemcia, No regulariza por evaluación desaprobada ó No regulariza por inasistencia a la evaluación) la fila correspondiente al alumno queda sombreada de color verde y automáticamente queda tildada la marca de Confirmado ubicada al lado izquierdo de la foto, por lo tanto si presiona el botón para los alumnos marcados se procesarán e impactarán de inmediato en las Fichas académicas de los alumnos.
El sistema le presentará una ventana de diálogo similar a la siguiente para que reconfirme la acción, si está seguro, haga clic en el botón Sí
En cambio, cuando el docente quita o destida la marca de Confirmado dejándola vacía quedando en suspenso el estado de regularidad y con posibilidad de cambiarlo en caso de remediar alguna situacíon particular, la fila correspondiente al alumno queda sombreada de color celeste , por lo tanto si presiona el botón para confirmar regularidades estos alumnos que no están marcados no se procesarán, es decir no impactará su estado en las Fichas Académicas.
A tener en cuenta: El sistema mostrará los alumnos que se hayan inscripto en la materia a traves del SAG (como regulares) o que tengan condición de extraordinarios o con pase, excluyendo a los alumnos en condición de oyentes.
7. Una vez completado y confirmadas todas las regularidades de la materia aparecerá una ventana de confirmación de que la transacción fue aceptada, donde podrá acceder al reporte del listado de regularidades, para ellos haga clic en el botón
10. Finalmente en una pestaña nueva del navegador se presentará el reporte en formato PDF que el docente deberá imprimir, firmar y presentar en la Facultad
11. Para salir del Sistema haga clic en la cabeza de flecha ubicada a la derecha de su nombre, se deplegará la opción denominada Cerrar Sesión,