Boleta de Pago y Cobranzas con Tarjetas
Esta opción le permite imprimir la boleta de pago de los alumnos de las diferentes carreras y también realizar la gestión de cobro con tarjetas VISA (de crédito o débito), todo esto dentro del Sistema de Gestión Académica Administrativa (SIGAA)
2. Haga clic en el vínculo SIGAA (Sistema de Gestión Académica Administrativa)
3. Ingrese Usuario y Contraseña y haga clic en el botón Conectar.
4. Seleccione una Carrera.
5. Luego dentro del cuadro de transacciones Relativas a Alumnos, elegir la transacción Boleta de Pago y Cobranzas con Tarjeta, como se muestra a continuación:
6. Pueden suceder dos situaciones diferentes:
• Caso A) Si el alumno se acerca sin la/s boleta/s generadas
• Caso B) Si el alumno se acerca con la/s boleta/s generadas
Caso A
• El alumno se acerca sin la/s boleta/s generadas y desea abonar en ese momento con tarjetas de débito o crédito VISA, escriba el Nro de documento en el campo Buscar por DNI, luego haga clic en el botón Buscar, seguidamente aparecerá en la parte inferior el registro correspondiente al alumno buscado. Luego haga clic en el botón denominado Generar Boleta
• En una nueva pestaña se abrirá la transacción de Emisión de boletas de pago del SAG del alumno, allí elija el/los concepto/s que el alumno desea abonar, para ello haga clic en el/los boton/es Elegir asociados a cada uno
• El/los concepto/s elegido/s para abonar pasaran a la columna de la derecha denominada Conceptos Elegidos, haga clic en el botón Generar Boleta (paso 1), como se muestra a continuación se generará la boleta en un archivo pdf para imprimirla, a efectos de que quede un comprobante impreso para el alumno que será debidamente sellado y adjuntando comprobante de posnet y el comprobante para la sede. Luego deberá cerrar la pestaña (paso 2) para volver a la Gestión de Cobranza del SIGAA
• En la pestaña del SIGAA visualizará nuevamente el registro del alumno, haga clic en el botón Cobranzas con Tarjeta
• En la pestaña del SIGAA visualizará nuevamente el registro del alumno, haga clic en el botón Cobranzas con Tarjeta
• En la siguiente pantalla aparecerá el detalle de la/s boleta/s emitidas y aún no pagadas (donde visualizará el Nro de comprobante, fechas de 1er y 2do vencimiento y el monto total de la misma).
• Para visualizar los conceptos que integran ese boleta o comprobante haga clic en el botón Ver Detalle.
• Luego haga clic en cuadro Cajera de la sección Confirmar Pago para seleccionar si va a pagar con Tarjeta de Crédito o Tarjeta de Débito
• Luego haga clic en cuadro Cajera de la sección Confirmar Pago para seleccionar si va a pagar con Tarjeta de Crédito o Tarjeta de Débito
• Una vez seleccionado el medio de pago, pase la tarjeta por el posnet, espere los comprobantes y luego ingrese los números de lote y cupón en los cuadros correspondientes, por último haga clic en el botón Confirmar
• Corte la boleta del alumno por la línea punteada y abroche al cupón del posnet firmado en la mitad que dice Para la Universidad (este deberá ser enviado a la sede central). El duplicado sin firmar adjuntelo a la mitad que dice Para el alumno para entregarle como comprobante al mismo.
• Corte la boleta del alumno por la línea punteada y abroche al cupón del posnet firmado en la mitad que dice Para la Universidad (este deberá ser enviado a la sede central). El duplicado sin firmar adjuntelo a la mitad que dice Para el alumno para entregarle como comprobante al mismo.
• Puede revisar si se acreditó la cobranza en la Cuenta Corriente del alumno presionando el botón Ver Cta. Cte.
A tener en cuenta: Cabe destacar que al final de cada día en el equipo del posnet se debe realizar el cierre, para lo cual debe oprimir el botón/opción Cierre del mismo y seguir las instrucciones; a continuación el equipo generará un ticket de cierre de lotes, el cual deberá ser adjuntado a la cobranza del día (o sea a todas las boletas y cupones de alumnos cobrados) y enviado un día fijado en la semana a la sede central para su posterior archivo. Siempre deben verificar que que coincida el importe de cierre de lotes con las cobranzas diarias.
Caso B
• El alumno se acerca con la/s boleta/s generadas y desea abonar con tarjetas de débito o crédito, escriba el Nro de documento en el campo Buscar por DNI, luego haga clic en el botón Buscar, seguidamente aparecerá en la parte inferior el registro correspondiente al alumno buscado. Luego haga clic en el botón denominado Cobranzas con Tarjeta.
• En la siguiente pantalla aparecerá el detalle de la/s boleta/s emitidas y aún no pagadas (donde visualizará el Nro de comprobante, fechas de 1er y 2do vencimiento y el monto total de la misma).
• Para visualizar los conceptos que integran ese boleta o comprobante haga clic en el botón Ver Detalle.
• Luego haga clic en cuadro Cajera de la sección Confirmar Pago para seleccionar si va a pagar con Tarjeta de Crédito o Tarjeta de Débito
• Una vez seleccionado el medio de pago, pase la tarjeta por el posnet, espere los comprobantes y luego ingrese los números de lote y cupón en los cuadros correspondientes, por último haga clic en el botón Confirmar
• Corte la boleta del alumno por la línea punteada y abroche al cupón del posnet firmado en la mitad que dice Para la Universidad (este deberá ser enviado a la sede central). El duplicado sin firmar adjuntelo a la mitad que dice Para el alumno para entregarle como comprobante al mismo.
• Corte la boleta del alumno por la línea punteada y abroche al cupón del posnet firmado en la mitad que dice Para la Universidad (este deberá ser enviado a la sede central). El duplicado sin firmar adjuntelo a la mitad que dice Para el alumno para entregarle como comprobante al mismo.
• Puede revisar si se acreditó la cobranza en la Cuenta Corriente del alumno presionando el botón Ver Cta. Cte.
A tener en cuenta: Cabe destacar que al final de cada día en el equipo del posnet se debe realizar el cierre, para lo cual debe oprimir el botón/opción Cierre del mismo y seguir las instrucciones; a continuación el equipo generará un ticket de cierre de lotes, el cual deberá ser adjuntado a la cobranza del día (o sea a todas las boletas y cupones de alumnos cobrados) y enviado un día fijado en la semana a la sede central para su posterior archivo. Siempre deben verificar que que coincida el importe de cierre de lotes con las cobranzas diarias.
